プライバシーポリシー
最終改定: 2026年8月6日
いとゆ堂(個人事業)(以下「当方」)は、社労士事務所向け顧問先管理サービス「コモカン」(以下「本サービス」)の提供にあたり取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して取り扱います。
0. 取得しない情報 (設計上の原則)
本サービスは、顧問先の会社情報・従業員数(数値)・手続き期限のみを扱う設計です。マイナンバー、および顧問先の従業員個人を特定できる氏名等の個人情報は、意図的に取得・保存の対象外としています。この設計は機微情報を預からないことによる導入障壁の低減を目的としており、将来にわたり従業員台帳・マイナンバー管理機能を追加する予定はありません。
1. 取得する情報
- ・アカウント登録時にご入力いただく情報(氏名、メールアドレス、事業者名、パスワード)
- ・本サービスの利用にあたりご登録いただく顧問先台帳の情報(社名、担当者名、連絡先、契約形態、従業員数(数値)、メモ等)
- ・手続きの記録(種別、期限日、進捗ステータス、メモ等)
- ・有料プランをご契約いただく場合の決済に関する情報(決済代行事業者を通じて処理され、当方はクレジットカード番号を保有しません)
- ・サービス提供に伴い自動的に記録される情報(アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類等)
2. 利用目的
- ・本サービスの提供、維持、および本人確認のため
- ・利用料金の請求および決済のため
- ・お問い合わせ、開示等の請求、不具合のご連絡への対応のため
- ・本サービスの改善および新機能の検討のため(個人を識別できない統計的な形式に加工して利用します)
- ・利用規約に違反する行為への対応のため
- ・重要な変更、障害、その他必要な事項をご連絡するため
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人(登録した事業者)の同意をいただきます。
3. 第三者提供
当方は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。行政機関への届出・申請は本サービスの機能ではなく、利用者ご自身が行うものであり、当方が代行・提供することはありません。
なお、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の外部事業者に業務を委託しています。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。
- ・決済処理: Stripe, Inc.(有料プランをご契約の場合のみ。決済情報は同社にて処理されます)
- ・問い合わせ通知: 運営者向け通知基盤(Telegram)。通知は運営者への気付き用途に限定し、外部への個人情報提供は行いません
- ・サーバーの提供: 当方が契約するホスティング事業者(日本国内のデータセンター)
4. 安全管理措置
- ・通信はすべて暗号化(HTTPS)しています。
- ・パスワードは復元できない形式(ハッシュ化)で保存しており、当方が閲覧することはできません。
- ・顧問先台帳・手続きデータはアカウント単位で分離して保管し、他のアカウントから参照できない構造としています。
- ・サーバーおよびデータベースへのアクセス権限は運営者に限定しています。
- ・マイナンバー等の機微情報は、そもそも入力欄・データモデルとして持たない設計により取扱いリスクを排除しています。
5. 保有期間と削除
登録された情報は、アカウントが存続する間保有します。アカウントの削除をご希望の場合は、下記の窓口までお申し出ください。削除後、当方が保有するデータは合理的な期間内に消去します。
6. 開示等の請求
ご本人またはその代理人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求に対応します。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。
7. 事業者の情報および窓口
- 事業者
- いとゆ堂(個人事業)
- 氏名
- お問い合わせいただいた場合に遅滞なくご回答します
- 住所
- お問い合わせいただいた場合に遅滞なくご回答します
- お問い合わせ・開示等の請求・苦情の受付
- お問い合わせフォーム / itoyudo.info@gmail.com
個人情報保護法に基づき、事業者の氏名および住所は、ご本人の求めに応じて遅滞なくご回答いたします。
8. 改定
本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。